Vacaciones, ausencias y licencias

Los días fuera del puesto no producen siempre el mismo efecto. Conviene registrar la causa, las fechas y quién asumió el pago. Una incapacidad, un permiso con sueldo, una ausencia sin pago y unas vacaciones aprobadas pueden aparecer como “días fuera”, pero no deben tratarse como el mismo evento.

Vacaciones

La referencia general del Código de Trabajo acumula un día de descanso remunerado por cada once días de trabajo. Para revisar un saldo, compara los días acumulados, utilizados y pendientes y aplica la base salarial que corresponda. Esa revisión no reemplaza el registro de asistencia ni la autorización de vacaciones.

Ejemplo de registro

Una persona puede tener días acumulados, tomar parte de ellos y conservar un saldo. Anota el período laboral, los días ya utilizados y la base salarial que deseas analizar. Si además tuvo tres días de ausencia sin sueldo, trátalos como un evento separado: no los conviertas en vacaciones ni en una licencia pagada.

Ausencias pagadas y no pagadas

Un permiso pagado conserva un tratamiento distinto de una ausencia sin salario o una suspensión. La herramienta descuenta de la acumulación los días no elegibles registrados y muestra el efecto en el caso. Antes de registrarlos, verifica fechas, autorización y motivo: un error de fechas puede duplicar un día o desplazar el período que quieres revisar.

Cómo revisar ausencias

1. Reúne comprobantes de salario, certificados y registros de asistencia.
2. Separa días usados, ausencias sin pago y prestaciones externas.
3. Confirma las fechas y el motivo de cada evento antes de calcular un saldo.
4. Conserva los soportes junto con cualquier estimación salarial.

Prestaciones externas

Enfermedad, maternidad o riesgo profesional pueden involucrar un subsidio de CSS u otra entidad. El informe los identifica como externos y no presume que el empleador pagó una suma que no fue informada. Cuando exista un subsidio, compara el comprobante, certificado y período cubierto antes de incorporarlo a una revisión salarial.

Documentos útiles

• Certificados e incapacidades.
• Solicitud y aprobación de vacaciones.
• Comprobantes del subsidio.
• Registro de días pagados y no pagados.
• Contrato o política interna que establezca un régimen más favorable.

Consulta la metodología de ausencias para conocer qué parte se estima y cuándo hace falta una revisión profesional.